Eingangsrechnungs­verarbeitung mit RVC mECM

Eingangsrechnungsverarbeitung – Ihre Herausforderungen, unsere Lösungen!

Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Rechnungen in den Kreditorenbuchhaltungen ist nach wie vor aufwendig, wenig effizient und kostenintensiv. Der Medienbruch zwischen Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung in Finanzbuchhaltungen (wie beispielsweise SAP oder Microsoft® Dynamics™ NAV) verhindert oft einen Optimierungsprozess. Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung integriert in Ihre Finanzbuchhaltung bietet Ihnen NEXUS Enterprise Imaging eine sichere, bewährte, transparente, rechts- und revisionskonforme Komplettlösung für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung.

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten

NEXUS Enterprise Imaging bietet eine komfortable und leistungsfähige Komplettlösung zur Erfassung, Klassifizierung, Prüfung und Freigabe des Rechnungseingangs inklusive der automatischen Verarbeitung in der nachgelagerten Finanzbuchhaltung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um gescannte Papierrechnungen oder um elektronisch eingehende PDF-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD) handelt. Dank der automatisierten Verarbeitung aller ein gehenden Rechnungen optimieren Sie einen Ihrer Kernprozesse in der Kreditorenbuchhaltung und schaffen damit ein signifikantes Einsparungspotential. Mit der NEXUS Enterprise Imaging Eingangsrechnungsverarbeitung stellen Sie die bisher sehr zeitintensiven manuellen Tätigkeiten im Rechnungswesen auf zeitgemäße digitale Prozesse um.

• Skalierbare & beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung dank automatischer Belegerfassung und Generierung von Buchungsdatensätzen
• Freiformbasierte Klassifikation und Extraktion von buchungsrelevanten Kopf- und Fußdaten sowie optional der Positionszeilen
• Erhöhung der Prozesstransparenz und Verbesserung der internen Kontrolle durch volle Integration in Ihre Finanzbuchhaltung
• Gesetzeskonforme Ablage der buchungsrelevanten Belege im integrierten Archivsystem

Optimierte Eingangsrechnungsrechnungsverarbeitung

Nach dem Einscannen von Rechnungen, werden alle buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und automatisch dem Eingangsrechnungsbuch zugeordnet. Die Rechnungsdaten werden schon während der Erfassung mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Kreditorendaten und Bestelldaten) abgeglichen. Für die prozessgesteuerte Weiterbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen (mit und ohne Bestellbezug) in einem zentralen Eingangsrechnungsbuch erfasst und transparent verwaltet (optional). Im Rechnungsprüfungsprozess erfolgen die sachliche und preisliche Prüfung, die Freigabe sowie die Abschlusskontierung. Die Rechnungen können anschließend vollständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme eingestellt werden.

• Vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung bis hin zur Dunkelverbuchung (bei Rechnungen mit Bestellbezug)
• Erhebliche Kostenersparnis durch gesicherte Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie schnellere Durchlaufzeiten
• Übersicht aller Budgets und Gesamtverbindlichkeiten sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus aller bestellbezogenen Dokumente wie E-Mails, PDF-Rechnungen, Papierbelege etc. im Eingangsrechnungsbuch
• Rechnungen schneller finden durch die Integration des digitalen Archivs (Volltext- und Indexsuche)
• Stets aktueller Informationsstand und standortübergreifendes Arbeiten – Zugriff auch auf Rechnungen außerhalb der Finanzbuchhaltung via Browser oder mobiler App (optional)
• Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorschriften | Compliance
  • Prüfung aller Pflichtangaben nach §14 Umsatzsteuergesetz (UStG)
  • Beachtung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • Fit für das ZUGFeRD-Format durch modulare Erweiterung

Einstieg in digitale Transformation

Informationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit unserer ECM-Suite

Die NEXUS Eingangsrechnungsverarbeitung ist prädestiniert zum Einstieg in die unternehmensweite Digitalisierung des Informationsmanagements und die Geschäftsprozessoptimierung. Die technische Basis ist die moderne und innovative PEGASOS ECM-Suite für ein ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM) mit zahlreichen weiteren Lösungen wie z. B. die digitale Aktenverwaltung, das Vertragsmanagement sowie weiteren On-Premise- und Cloud-Lösungen für Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow bzw. Business Process Management (BPM) und mobile Social-Business-Anwendungen.